西南大学音乐学院团委学生会管理条例与2023年工作指南

  • 2023-05-14
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西南大学音乐学院团委学生会

管理条例与2023年工作指南


一、学生会成员考核标准

在院团委的指导下,为了更好的促进团委学生会工作,为进一步实现团委学生会内部管理规范化、制度化,完善管理制度,调动各部门积极性,对学生会干部、成员在团委学生会期间为学院所做的工作与表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。

基本总则:

 一、要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风。

 二、带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及团委学生会工作原则和组织纪律。

 三、积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成团委学生会下派的任务。

四、在工作要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。

五、在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。

六、工作作风要正派、谦虚谨慎,平易近人,虚心听取意见,指明问题后及时改正,实事求是。

七、克服官僚作风,敢于承担责任,关心他人。

八、学习态度要端正,处理好学习与工作的关系。

九、在工作期间规范自身,集体活动自觉维护团委学生会的形象。

十、不准在办公室大声喧哗或做与工作无关的一切事情。

考评内容和评分标准:

    考核内容:考核制度由五个部分组成,“会议制度”、“活动出勤制度”“工作考核制度”、“值班考核制度”、“奖惩制度”。


(一)会议制度(20分)

1.干部会议。

即指导老师与主席团、负责人会议。时间为每周一17:00,地点为学院会议室105。由各部2名负责人出席,本次会议由团副以及团副助理进行考勤与记录。注意:每次会议每位成员依次进行发言,提前准备会上阐述总结近期工作总结、计划与反思(从思想与实践上出发),以及对团委学生会的想法与建议。


2.主席团会议与部门会议。

主席团每周一次内部会议,各部门一月一次自行开会,采用线上与线下相结合的方式,尽量进行线下活动。自行进行会议记录并交于办公室部存档,每月汇总于《月度简报-会议记录》交于主席团审核。


3.学生会年中、年末集体会议。

要求所有成员必须准时到场。各部门负责人进行季度工作总结与汇报工作计划,主席团总结院内数据,指明近期工作的优缺点与未来方向,明确工作理念与精神,年末进行成员表彰与颁发奖状、聘书,严格执行奖惩制度

(二)活动出勤制度(20分)

1.任何会议、活动都需提前进行考勤记录,提前10分钟各部门负责人进会进行考勤,汇总至团副及团副助理,准点开始会议,原则上会议时长不超过1个小时。确有无法参加情况,提前1天向负责人提交请假申请,附上原因说明及证明材料。

所有成员于一季度中,

无故3次及3次以上例会、活动未到,做退会处理,不颁发聘书。

无故2次例会、活动未到,取消学生会院级先进个人评优资格。

请假3次1次缺席处理

迟到5次及5次以上,视为自动退出。


(三)工作考核制度(20分)

  1.工作评价:

     (1)工作态度:工作积极、认真负责、热爱本职工作;敢于承担责任、不推卸责任;有高度的组织性、纪律性以及实践观念。

     (2)工作能力:兼备领导管理、组织协调、交流策划能力;个人能力较好,对工作力争到准确、高效。

     (3)工作业绩:根据根据本人在本学期内具体工作中的实际表现以及在工作中取得的成绩加以评定。

     (4)学业成绩:要求各级成员学业成绩良好,不得出现挂科、重修现象。


(四)值班考核制度(20分)

无故2次及2次以上值班未到,做退会处理,不颁发聘书。

请假3次算1次缺席。


(五)奖惩制度(20分)

每一学年结束,学院将进行团委学生会优秀干部干事评选。

(1)优秀干事。

由各部门自行推举出1-2名人员,汇总后进行打分。分数由高到低排名,结合平时表现及综合素质考察,取前8名颁发优秀干事证书。

(2)优秀负责人。

由指导老师与主席团评分推选出前5名评选为优秀干部。


注意:考核工作由综合事务部承接负责,定期汇总上报至主席团。所有评选需提前公示1周,无异议后在年末总结大会上进行表彰工作。



二、理念传承与各岗责任

核心理念:“全心全意为学生服务“。

工作思路:(1)权益保障。(2)思想引领。

(3)体现“两个力“:服务力、组织力。

精神传承:(1)以坚定理想信念为目标,提升学院团委的思想引领力。

(2)以艺术育人为主线,围绕我院艺术特色开展活动。

        (3)以优良学风建设为突破,加强组织内组织外的学习力,

起到模范作用。

    (4)打造院内品牌“主旋律志愿服务队”,切实贴近学生生活,解决学生问题。


1.主席团负责每学期学院活动策划、安排与推进,活动前提前计划,活动后引领总结,对各自的分管部门进行有效监督和协调工作。

2.各部门实行责任人制,负责人有权对干事实行任免权(向主席团汇报对该干事提出客观公正的意见后施行)。各部门工作应由负责人统一规划安排,了解每一位部员的情况与特性,积极加强部门内与部门间的沟通与交流,针对性的开展技术与理论培训。

3.干事应主动承担部门内下发的工作,在一岗就应当承担岗位相应的责任。责任追究具体到个人,接受的任务由接人全权负责。各部门干事正式成为团委学生会一员必须通过为期一个月的试用期考核,因自身原因退出学生会需要填写申请报告说明理由,不得擅自离职。


注意:每项工作落实到人,专人负责,确保每项工作零错误完成,专项组成员全部检查一遍后再发出,再进行层级化检查,出现严重错误后做深刻检讨,并执行相应奖惩制度。



三、2023年主要工作安排一览(第一学期)

        

3 月

雷锋主题月

4 月

中国传统文化节日—清明节


国家安全教育活动

5

5.4青年节

6

感恩毕业季


学生代表大会

   此外还需推进:主旋律音乐微党课、草坪音乐节、微信公众号的建立(每月简报)、开展关于“音乐审美与精神生活走近校园”活动(沙龙)等。 



四、明确各部门职能(简述)

团委:

l  组织部   (9人):

团费收缴、青年大学习、团日活动、团关系转接、团评优评先、

入党推优、新发展团员。

l 办公室部 (8人):

  会议记录与存档、院内数据统计与总结、各活动文字板块的负责。

l体育志工部 (11人):

志愿时长的收集与审核、校运动会的报名与筛选、篮球赛的后勤工作。

学生会:

l综合事务部 (9人):

院学生会与寝室的纪律考勤工作、文书工作以及院学生会汇总统筹、密切联系学生解决学生问题。

l就业学习部 (7人):

  开展与协调学术科技竞赛、助力与促进所有年级段的就业工作。

l  宣传部    (10人):

  微信公众号的运营,短视频的策划与开发。




注:解释权归西南大学音乐学院团委学生会所有

策划:王 馨

修订:王 馨

 审核:xxx xxx